Privacy en gegevensbescherming
Vakbasis vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Versie: augustus 2026
Vakbasis is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de website vakbasis.nl en bij het uitvoeren van onze diensten.
Bedrijfsgegevens
Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@vakbasis.nl.
Vakbasis verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn om contact met je te onderhouden en onze diensten uit te voeren.
Afhankelijk van je contact met Vakbasis kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
Wij vragen niet bewust om bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie, politieke voorkeuren of religieuze overtuigingen.
Wanneer je het contactformulier op vakbasis.nl gebruikt, verwerken wij de gegevens die je zelf in het formulier invult.
Deze gegevens worden gebruikt om:
De gegevens uit het contactformulier worden via de website doorgestuurd naar Vakbasis.
Wij gebruiken de gegevens die je via het contactformulier verstrekt niet automatisch voor marketingdoeleinden.
Wanneer je Vakbasis een e-mail stuurt of op een andere manier contact opneemt, verwerken wij de informatie die nodig is om je bericht te beantwoorden en het contact te onderhouden.
Correspondentie kan worden bewaard zolang dit redelijkerwijs nodig is voor de dienstverlening, administratie of het afhandelen van vragen en afspraken.
Wanneer je klant wordt van Vakbasis, kunnen aanvullende persoonsgegevens worden verwerkt.
Dit kan onder meer gaan om:
Deze gegevens worden gebruikt voor het uitvoeren van de overeenkomst, communicatie, facturatie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wanneer je gebruikmaakt van de dienst Financiële Basis, kan Vakbasis informatie ontvangen over de financiële organisatie van jouw onderneming.
Vakbasis verwerkt deze informatie uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is om de afgesproken advies- en inrichtingswerkzaamheden uit te voeren.
Vakbasis verzorgt geen doorlopende boekhouding, belastingaangiften, accountancy of fiscaal advies.
We verzoeken klanten om geen persoonsgegevens of financiële informatie aan te leveren die niet noodzakelijk is voor de opdracht.
Wij verwerken persoonsgegevens voor onder andere de volgende doeleinden:
Vakbasis verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daar volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) een geldige grondslag voor bestaat.
Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:
Vakbasis bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
De daadwerkelijke bewaartermijn hangt af van het soort gegevens en het doel van de verwerking.
Gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie worden bewaard gedurende de termijn die volgens de Nederlandse wet verplicht is.
Contactgegevens en correspondentie worden verwijderd wanneer deze niet meer redelijkerwijs nodig zijn, tenzij er een wettelijke reden bestaat om de gegevens langer te bewaren.
Vakbasis verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens kunnen wel worden verwerkt door externe dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering, bijvoorbeeld leveranciers van:
Wij delen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening.
Wanneer een externe partij in opdracht van Vakbasis persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en verwerking van die gegevens.
Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer Vakbasis daartoe wettelijk verplicht is.
Vakbasis kan gebruikmaken van technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken die nodig zijn om de website correct en veilig te laten functioneren.
Voor technisch noodzakelijke cookies is doorgaans geen toestemming vereist.
Wanneer Vakbasis in de toekomst gebruikmaakt van analytische, tracking- of marketingcookies waarvoor toestemming noodzakelijk is, zal daarvoor vooraf toestemming worden gevraagd en zal deze privacyverklaring waar nodig worden bijgewerkt.
Vakbasis neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.
Geen enkele digitale verwerking of internetverbinding kan echter volledig vrij van risico's worden gegarandeerd.
Je hebt volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.
Je kunt Vakbasis onder andere verzoeken om:
Een verzoek kun je sturen naar info@vakbasis.nl.
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan Vakbasis bij twijfel vragen om aanvullende informatie om je identiteit vast te stellen.
Wanneer je vindt dat Vakbasis niet zorgvuldig met je persoonsgegevens omgaat, horen we dat graag zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De website van Vakbasis kan links bevatten naar websites of diensten van andere partijen.
Vakbasis is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze partijen met persoonsgegevens omgaan. Wij adviseren je om bij dergelijke websites de eigen privacyverklaring te bekijken.
Vakbasis kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op vakbasis.nl.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens?
Neem dan contact op via: